TEMPO.CO, Jakarta - Saat rapat di tempat kerja, jangan hanya diam dan menjadi pendengar. Anda sebagai peserta rapat juga perlu bersuara. Tak perlu merasa malu ataupun sungkan. Pendapat Anda sama pentingnya dengan pendapat dari rekan kerja lain.
Meski begitu, Anda tetap harus memperhatikan etika saat hendak menyampaikan pendapat atau menginterupsi ketika sedang rapat. Berikut ini rinciannya.
1. Biarkan orang bicara dulu Sebelum mulai bicara, pastikan Anda tidak menyela pembicaraan orang lain dan dengarkan pendapat mereka dulu. Ketika sudah diberi giliran untuk bicara, baru sampaikan pendapat.
Jangan selalu merasa pendapat Anda yang paling benar. Sebab, tujuan rapat adalah bagaimana menyatukan berbagai pendapat untuk kepentingan serta kesuksesan kerja nantinya.
2. Atur nada bicara Hindari kesan sombong lewat nada bicara yang melecehkan serta cara bicara dengan nada tinggi seakan sedang marah. Meski Anda tengah membicarakan hal yang membuat Anda emosi, tetap atur nada bicara agar tenang dan tidak emosional.
Tunjukkan sikap profesional lewat cara bicara yang menghormati, maka pendapat Anda akan lebih didengar.
3. Beri fakta pendukung Jika diperlukan, beri fakta-fakta yang mendukung pendapat Anda, misalnya hasil survei, data penjualan, atau apa saja yang berkaitan dengan pendapat tersebut. Hal ini juga akan lebih mudah diterima anggota rapat lain. Bagi atasan, Anda terlihat telah mempersiapkan segala hal sebelum hadir dalam rapat.
