TEMPO.CO, Jakarta - Jika Anda bertanya-tanya bagaimana menjadi produktif, Anda tidak sendirian. Sebagian besar dari kita tidak selalu menjadi orang yang sangat produktif. Karena semakin banyak orang mulai bekerja dari rumah, Anda mungkin merasakan bahwa ada lebih banyak gangguan sepanjang hari, terutama dengan cara media sosial selalu berusaha menarik perhatian kita.
Mungkin Anda merasa harus bisa meningkatkan produktivitas dalam sehari. Memberikan lebih banyak tekanan untuk aktivitas sehari-hari bisa jadi sulit sama seperti sulitnya membuat perubahan apa pun dalam hidup Anda, terutama ketika perubahan itu mengharuskan Anda untuk berusaha lebih keras.
Berikut ini beberapa kebiasaan menjadi produktif seperti dilansir dari laman Your Tango
1. Buat daftar tugas yang dapat dikelola
Mencoba untuk melacak di kepala Anda dari semua yang harus Anda lakukan adalah mengganggu dan, menurut sebuah studi 2011, sebenarnya dapat membuat kecil kemungkinan Anda akan menyelesaikan semuanya.
Alih-alih, menuliskan daftar tugas Anda sebelumnya dapat membantu Anda mengatur minggu dan hari dengan lebih baik dan mencegah Anda kehilangan waktu dan kehilangan bola. Plus, ada sesuatu yang secara naluriah memuaskan tentang menyelesaikan tugaas. Seperti yang dikatakan Life and carrier coach Lisa Petsinis, “Tahan keinginan untuk membuat daftar tugas harian yang besar, karena ini sering menyebabkan frustrasi dan rasa bersalah. Lebih bermanfaat untuk memulai dengan aktivitas bernilai tertinggi, lalu tambahkan beberapa 'bonus' jika Anda punya waktu.”
Baca Juga:
2. Pisahkan hari Anda
Bekerja untuk mengelompokkan tujuan Anda setiap hari dapat membuat tugas yang menggunung jauh lebih mudah dikelola. Waktu yang dihabiskan untuk membuat sisa hari Anda lebih efisien adalah waktu yang dihabiskan dengan baik dan akan terbayar dalam jangka panjang.
Uraikan apa yang perlu dilakukan setiap hari dan identifikasi kapan Anda akan melakukan apa. Banyak orang telah menggunakan Teknik Pomodoro untuk membantu mereka tetap fokus pada tugas-tugas tertentu. Teknik ini mengharuskan Anda untuk memilih tugas yang harus Anda selesaikan dan mencurahkan 25 menit penuh untuk itu. Setelah 25 menit habis, Anda dapat beristirahat dan melanjutkan ke tugas berikutnya.
3. Fokus dan prioritaskan satu tugas pada satu waktu
Mudah-mudahan, membuat daftar dan memilah-milah akan membantu Anda dalam memprioritaskan tugas-tugas penting yang ada. Anda juga dapat mencoba Matriks Eisenhower, yang merupakan teknik produktivitas yang dirancang untuk membantu Anda memprioritaskan tugas alih-alih menetapkan semua hal dengan rasa urgensi yang sama.
Eisenhower terdiri dari empat kotak:
1. Tugas mendesak dan penting yang harus diurus secepatnya
2. Tugas yang tidak mendesak tetapi penting yang harus dijadwalkan untuk diselesaikan di lain waktu
3. Tugas mendesak yang dapat Anda delegasikan kepada orang lain
4. Tidak mendesak atau tugas penting yang dapat Anda hapus dari daftar tugas Anda sepenuhnya.
Tujuannya adalah untuk mengidentifikasi apa yang sebenarnya penting dan kapan dan bertindak berdasarkan pengetahuan itu.
4. Identifikasi dan manfaatkan jam produktif Anda
Setiap orang memiliki waktu berjam-jam dalam sehari di mana kita lebih produktif, terjaga, dan fokus daripada yang lain. Mengidentifikasi jam-jam penting ini dan memanfaatkannya dengan efek terbesar akan membuat perbedaan besar dalam produktivitas dan tingkat energi Anda secara keseluruhan setiap hari.
5. Sistematiskan hari Anda
Buat sistem yang sesuai untuk Anda. Jika Anda membutuhkan waktu tertentu untuk mendapatkan udara segar, misalnya, maka rencanakan jalan-jalan ke dalam jadwal Anda. Sistem tidak harus bekerja dengan sempurna dan tidak akan membuat apa pun menjadi mudah, tetapi sistem memberikan konsistensi dan alasan untuk melakukan tugas-tugas produktif.
Misalnya, jika sistem saya adalah saya harus keluar untuk berjalan-jalan sebelum bagian terpanas hari itu pada pukul 2 siang, tetapi saya juga harus menyelesaikan salah satu tugas saya untuk bekerja sebelum saya berjalan-jalan dan mengantar anak-anak di sekolah, maka saya akan segera mulai merencanakan dengan mengingat batas waktu jam 2 siang. Sama seperti itu, Anda dapat memiliki sistem dengan aturan dan penghargaan yang meningkatkan produktivitas di hari Anda.
6. Beristirahatlah dan hadiahi diri Anda sendiri
Jangan takut untuk istirahat tetapi selalu berpegang pada rencana. Anda akan dapat tetap fokus dengan lebih baik jika Anda memiliki jeda dan hadiah yang telah ditentukan sebelumnya. Istirahat tanpa akhir yang dijadwalkan adalah istirahat yang mungkin tidak akan pernah berakhir, atau setidaknya berlangsung lebih lama dari yang seharusnya. Rencanakan untuk beristirahat selama 20 menit setelah kesibukan pagi itu, lalu rencanakan dengan tepat apa yang akan Anda lakukan selanjutnya dan kapan Anda harus memulai agar tetap sesuai jadwal untuk istirahat berikutnya.
7. Jaga dirimu
Tidak ada yang suka bekerja sambil lelah. Bukan ide yang luar biasa bahwa kita menjadi kurang produktif saat kita lelah, tetapi itu tidak menghentikan kita untuk merusak jadwal tidur dan makan dengan buruk dalam mengejar lebih banyak waktu tanpa akhir.
8. Jangan menunggu inspirasi
Jangan menunggu untuk terinspirasi untuk memulai apa pun yang ingin Anda lakukan. Kemungkinannya adalah, jika Anda pernah terinspirasi untuk melakukan sesuatu, maka Anda akan terinspirasi dengan memulai dan melakukannya.
Menunggu untuk menjadi cukup terinspirasi untuk mulai melakukan sesuatu hanya mengarah pada gangguan dan membuang-buang waktu. Anda akan selalu lebih baik bekerja untuk menyelesaikan sesuatu secara efisien dan efektif daripada menunggu waktu yang "tepat".
9. Memecah tugas
Ambil tugas-tugas besar dan uraikan menjadi langkah-langkah yang lebih kecil dan lebih mudah dikelola. Manusia adalah makhluk yang digerakkan oleh hasil jadi jika tugas Anda terlalu besar, Anda tidak akan pernah bisa melewatinya karena seberapa jauh imbalannya. Buat tujuan kecil yang fokus pada tugas yang ada dengan imbalan kecil untuk membuat Anda tetap bergerak ke arah yang benar.
10. Mulai saja
Yang ini sulit karena beralih dari melakukan satu hal ke melakukan sesuatu yang lain jauh lebih mudah daripada beralih dari tidak melakukan apa-apa menjadi melakukan apa pun. Ini juga merupakan tips paling penting dari semuanya karena begitu Anda memulai, Anda akan mengetahui apa yang terbaik untuk Anda.
Baca juga: Bangun Pagi, Awali dengan 7 Rutinitas Ini agar Lebih Produktif Sepanjang Hari
