TEMPO.CO, Jakarta - Siapa yang tidak terganggu ketika telepon berdering, rekan kerja berbicara tentang pekerjaan atau kegiatan akhir pekan, dan notifikasi media sosial muncul setiap beberapa menit? Terkadang, gangguan terjadi saat Anda sedang bekerja, sekolah, atau di rumah yang membuat Anda berhenti melakukan apa yang seharusnya Anda lakukan. Gangguan ini bisa datang dari diri sendiri atau orang lain yang melakukan apa yang seharusnya Anda lakukan, atau melakukan hal-hal yang seharusnya tidak Anda lakukan.

Seperti dilansir dari laman Your Tango, family coach, Caroline Maguire, mengatakan kuncinya adalah memahami tingkat keparahan masalah fokus Anda. Apakah ini terjadi secara teratur? Apakah gangguan menyebabkan Anda melewatkan tenggat waktu atau menurunkan kinerja Anda? Apakah Anda mengasingkan diri dari keluarga, teman, rekan kerja, lupa waktu, kesulitan menyelesaikan tugas di tempat kerja atau rumah, merasa defensif tentang waktu yang Anda habiskan di internet, atau merasa bersemangat dengan aktivitas Internet di luar pekerjaan?

Berikut adalah 10 trik agar tidak terganggu di tempat kerja menurut Caroline Maguire

1. Identifikasi pemicu gangguan Anda

Gangguan baik eksternal maupun internal. Memahami kapan Anda cenderung kehilangan fokus akan memungkinkan Anda merencanakan strategi tandingan.

Apakah rekan kerja yang cerewet atau pikiran Anda sendiri yang mengembara yang merupakan penyebab terbesar? Baik itu rekan kerja yang mengganggu Anda ketika Anda berada di tenggat waktu, pikiran Anda yang mengembara, atau emosi yang membuat stres, gangguan menghalangi Anda menyelesaikan sesuatu. Lakukan tindakan ini untuk melawan gangguan.

2. Visualisasikan proyek akhir

Ketika Anda dapat melihat produk akhir, Anda dapat menghitung mundur untuk menguraikan langkah-langkah yang diperlukan. Sebuah proyek dapat terasa berlebihan, tetapi jika Anda dapat merinci, menentukan, dan menjadwalkan langkah-langkah yang diperlukan, penelitian mengatakan bahwa ini akan meningkatkan peluang untuk menyelesaikan tugas.

3. Tinjau keberhasilan masa lalu

Ingat-ingatlah saat ketika Anda dapat mengesampingkan gangguan dan menyelesaikan sesuatu yang Anda banggakan, pada waktu yang tepat. "Seperti apa rasanya? Bawa perasaan pencapaian diri ke garis depan di pikiran Anda. Dengan berfokus pada sentimen positif, Anda akan menghasilkan pola pikir yang memenuhi diri sendiri dan dapat melakukan," ujar Maguire.

4. Tutupi emosi Anda

Stres sering menjadi penyebab masalah fokus. Kekecewaan pada promosi yang terlewat atau tidak diterima di perguruan tinggi pilihan dapat menyebabkan kinerja yang buruk. Latih aktivitas menenangkan diri seperti perhatian penuh dan ingatkan diri Anda bahwa besok adalah hari baru dan peluang baru akan muncul.

5. Fokuskan pikiran

Ketika gangguan terjadi, secara fisik putar tubuh Anda dan pergi. Terkadang, Anda mungkin ingin mengabaikan seseorang jika Anda tidak menyukai apa yang mereka katakan, tetapi penting untuk mengabaikan hal-hal yang menghentikan Anda dari melakukan apa yang seharusnya Anda lakukan. Ambil napas dalam-dalam dan hitung sampai lima. Ingatkan diri Anda untuk terus bekerja, fokus pada hasil dan beri diri Anda penguatan positif untuk pekerjaan yang dilakukan dengan baik.

6. Siapkan tanda-tanda fisik

Jangan ragu untuk memasang tanda di pintu atau di meja Anda meminta ketenangan dan tidak ada gangguan. Anda dapat membuat kata-katanya menyenangkan atau serius, tetapi ikuti instruksi secara aktif, (yaitu jangan memposting kecuali Anda menggunakan waktu untuk kebaikan).

7. Prioritaskan tugas

Beberapa hal baik, hanya membosankan atau sulit. Apakah Anda bekerja lebih baik untuk menyingkirkan mereka? Kebanyakan orang ingin menyelesaikan tugas yang paling tidak menarik di pagi hari untuk menghilangkannya dan menghindari gangguan di kemudian hari. Jika Anda lebih suka menulis daripada akuntansi, seimbangkan anggaran terlebih dahulu dan gunakan keinginan untuk menulis ringkasan eksekutif sebagai motivasi.

8. Tanya lagi

Jika Anda menghindari meminta informasi lebih lanjut karena takut akan terlihat seperti Anda tidak mendengarkan (lagi), berhentilah. Membuang-buang waktu untuk mencari tahu sesuatu adalah waktu yang tidak digunakan dengan baik jika petunjuk dapat diberikan lagi dengan cepat. Alih-alih khawatir terlihat buruk dengan mengajukan pertanyaan, mintalah petunjuk yang Anda butuhkan untuk menyelesaikan pekerjaan.

9. Atur pengatur waktu

Setiap orang melakukan lebih baik dengan istirahat. Pertanyaannya adalah, seberapa sering Anda membutuhkannya? Jika tugas membosankan atau bergerak lambat, atur timer selama 15 atau 20 menit. Jika Anda bisa terus bekerja, bagus, jika tidak, istirahatlah. Seharusnya tidak ada penilaian diri. Banyak orang pintar dapat menyelesaikan banyak hal dalam waktu singkat — termasuk Anda!

10. Minta bantuan

Mungkin, seorang coach dapat mengidentifikasi area di mana Anda cenderung kesulitan. Anda berdua kemudian dapat menerapkan strategi untuk membantu membangun fokus.

Ada banyak alat dan aplikasi produktivitas yang dapat Anda daftarkan, serta teman, rekan kerja, dan anggota keluarga untuk menelepon atau mengirim SMS beberapa kali sehari untuk memastikan Anda tetap fokus bekerja menyelesaikan tugas yang ada.

Baca juga: Hampir Dua Tahun Bekerja dari Rumah, Ini 3 Keuntungan yang Bisa Dinikmati

Selalu update info terkini. Simak breaking news dan berita pilihan dari Tempo.co di kanal Telegram “Tempo.co Update”. Klik https://t.me/tempodotcoupdate untuk bergabung. Anda perlu meng-install aplikasi Telegram terlebih dahulu.