TEMPO.CO, Jakarta - Pernahkah Anda menghitung, seberapa sering Anda lembur dan pulang kerja sampai larut malam?
Bisa jadi, itu semua bukan karena banyaknya beban pekerjaan yang harus Anda selesaikan, melainkan Anda bekerja tidak efisien. Akibatnya, banyak waktu terbuang dan ujung-ujungnya pekerjaan tak kunjung tuntas.
Yuk, Beli Lipstik Sambil Beramal
Meski telah memiliki pengalaman bekerja bertahun-tahun, tak menjamin seseorang bekerja dengan efisien. Lantas, bagaimana caranya agar bisa bekerja dengan efisien?
1. Buat agenda
Terkadang Anda banyak membuang waktu hanya untuk berpikir mau memulai pekerjaan dari mana. Agar tak ada waktu terbuang sia-sia, buatlah agenda. Minimal Anda punya catatan kecil setiap harinya, apa saja agenda pekerjaan yang harus diselesaikan hari itu. Agenda juga membuat Anda lebih fokus dan membantu menentukan prioritas pekerjaan yang harus terlebih dahulu diselesaikan.
2. Atur Waktu
Setelah memiliki agenda dan skala prioritas, Anda akan lebih mudah mengatur waktu. Kapan harus melakukan pertemuan dengan klien, kapan harus menghadiri rapat, dan kapan menyelesaikan sebuah laporan. Dengan pengaturan waktu yang tepat dan terencana, waktu Anda di kantor akan terpakai dengan tepat dan tak ada yang terbuang.
3. Patuhi jadwal
Setelah menyusun jadwal, Anda harus berkomitmen untuk menepatinya. Jangan mudah tergoda dengan kegiatan lain, apalagi yang tidak berkaitan dengan pekerjaan. Misalnya, jika Anda menargetkan menyelesaikan bahan presentasi sebelum pukul 15.00, selesaikanlah tepat waktu.
Jangan sampai tertunda hanya gara-gara makan siang Anda molor satu jam akibat asyik bergosip dengan teman. Kurangnya komitmen pada target yang sudah dibuat membuat pekerjaan Anda jauh dari efisien.
4. Disiplin
Berkaitan dengan poin sebelumnya, disiplin dengan waktu memegang peran penting dalam efisiensi kerja. Tibalah di kantor tepat waktu dan istirahatlah sesuai jam yang diberikan. Datang terlambat ke kantor dan kebiasaan istirahat siang yang molor ancaman besar terhadap efisiensi kerja Anda.
5. Tidur malam yang cukup
Tidur malam yang cukup dan berkualitas berpengaruh pada kualitas kerja Anda. Tidur terlalu larut dan bergadang membuat Anda berpotensi bangun kesiangan, terlambat ke kantor, dan mengantuk saat bekerja. Pastikan Anda istirahat yang cukup di malam hari sehingga bisa bekerja dalam kondisi prima, cepat, dan efisien.
6. Jangan menunda
Kebiasaan menunda-nunda juga penghalang untuk Anda bekerja dengan efisien. Ingatlah, setiap kali Anda menunda menyelesaikan sebuah pekerjaan, akan berdampak pada orang lain, juga pada pekerjaan Anda selanjutnya. Semakin lama dan banyak pekerjaan yang ditunda, Anda akan memiliki waktu yang semakin sedikit untuk menyelesaikannya. Bekerja dalam waktu sempit dan terburu-buru tentu berpeluang membuat hasilnya tidak maksimal.
7. Mulai dari yang mudah
Memulai pekerjaan dari hal-hal yang mudah dan sudah Anda kuasai, tentu pekerjaan akan selesai lebih cepat. Menyelesaikan sebuah pekerjaan dengan cepat—dan tepat tentunya—akan berpengaruh pada suasana hati dan kepercayaan diri Anda hari itu. Suasana hati yang baik dan kepercayaan diri yang tinggi membuat Anda lebih bersemangat menghadapi dan menyelesaikan pekerjaan selanjutnya.
Berita lainnya:
Sebelum Berolahraga, Coba Cek Kondisi Jantung
Terimalah Pasangan Apa Adanya, Jangan Ungkit 7 Hal Berikut
Beri ASI Pada Bayi dan Rasakan Sederet Manfaat Kesehatannya
